Vooruitbetaling : 100% van het totale bedrag van de reservering wordt gevraagd om de reservering te bevestigen.
1 ? Prijs
Prijzen zijn in euro's. BTW is altijd inbegrepen. De aangegeven prijzen omvatten uitsluitend de diensten die strikt vermeld zijn in de reservering. Aan de prijs vermeld in de reservering worden bij de facturering de aanvullende diensten toegevoegd die door de hotelier tijdens het verblijf worden geleverd en, indien van toepassing, de toeristenbelasting.
De geldende prijzen zijn de prijzen die gelden op de dag van de reservering. Hoteliers, onafhankelijke professionals, zijn vrij om hun prijzen op elk moment te variëren. Alleen de prijs aangegeven in de reserveringsbevestiging is contractueel.
2 ? Reserveringsvoorwaarden en betaling
a) Voor een directe reservering op onze website:
Wanneer u met een creditcard boekt, wordt het volledige verblijf betaald.
b) Voor een reservering via andere middelen: telefoon, post, e-mail of ter plaatse:
Om zijn reservering te garanderen, wordt de klant gevraagd zijn geldige bankkaartnummer door te geven, waarbij de verzending op een beveiligde manier gebeurt. De reservering is pas definitief na verzending van onze bevestiging naar de klant. De betaling voor alle diensten gebeurt ter plaatse vóór het vertrek van de klant.
De klant wordt verzocht vóór 18.00 uur in het hotel aan te komen en de hotelier op de hoogte te stellen van een late aankomst.
Tijdens wedstrijden op het Circuit Paul Armagnac geven wij de voorkeur aan reserveringen op basis van halfpension en dient het gehele verblijf bij reservering te worden betaald.
3- Aankomst en vertrek
Bij aankomst kan de klant, tenzij overeengekomen door de hotelier, niet eisen dat de kamer vóór 15.00 uur in gebruik wordt genomen.
De kamers moeten uiterlijk om 11.00 uur worden verlaten, ongeacht de aankomsttijd van de gast.
Bij vertrek dient de klant de kamersleutel in te leveren. In geval van verlies of niet-teruggave van de kamersleutel aan het einde van het verblijf, wordt deze aan de klant in rekening gebracht via de creditcard die bij de boeking of bij vertrek als garantie is gegeven, tot een bedrag van 100 ?.
4- Professionals en bedrijven
In aanvulling op de hierboven vermelde voorwaarden, voor bedrijven, gebeurt de betaling van alle diensten vóór aankomst van de klant via overschrijving, of na ontvangst van de factuur, binnen een termijn van maximaal 8 dagen.
Betalingsvoorwaarden:
Na ontvangst van de factuur
Te late boetes: verschuldigd vanaf D+8
Tarief: 3 keer de wettelijke rente
Vaste herstelvergoeding: ? 40
Verschuldigd vanaf D+10
In overeenstemming met art. 121-II van wet nr. 2012-387 van 22 maart 2012, wordt het bedrag van de forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten, in geval van laattijdige betaling, bij decreet nr. 2021-1115 van 2 oktober 2012 vastgesteld op ? 40.
Annuleringsvoorwaarden : Gratis annuleren tot de dag van aankomst.
Annuleringsvoorwaarden
Gratis annuleren is mogelijk tot 18.00 uur op de dag van aankomst. Bij geen annulering of bij annulering na 18.00 uur op de dag van aankomst wordt de eerste nacht in rekening gebracht.
Tijdens wedstrijden op het Circuit Paul Armagnac bedraagt de annuleringstermijn 72 uur. Na deze periode is het gehele verblijf niet-restitueerbaar.
Om een reservering te wijzigen of te annuleren, wordt de klant uitgenodigd om de website van het hotel te gebruiken: www.solenca.com en te klikken op: Een reservering wijzigen.
Indien dit niet lukt, stuurt de klant een e-mail naar info@solenca.com.
Tarief waarop geen punten gespaard kunnen worden 
